Patienten googeln,
bevor sie anrufen.
Ordinations-Websites, die Vertrauen aufbauen und die Standardfragen beantworten, die sonst Ihr Telefon blockieren — auch abends und am Wochenende, wenn niemand abheben kann. Seriös, DSGVO-konform und barrierefrei.
Kennen Sie das?
Vier Sätze, die wir von Ordinationen immer wieder hören.
Eine gute Website beantwortet die Standardfragen, bevor jemand anruft — auch außerhalb der Öffnungszeiten, wenn ohnehin niemand abheben kann: Ordinationszeiten, Urlaub, Kassen, Anfahrt, was mitzubringen ist. Jeder eingesparte Anruf ist Zeit für Ihre Patienten.
Veraltete Zeiten, tote Links und Handy-untaugliches Design kosten Vertrauen — Patienten fragen sich, ob die Ordination überhaupt noch so arbeitet. Und Google stuft veraltete Seiten spürbar ab.
Wer bei „Fachrichtung + Ort" nur über Docfinder & Co. auffindbar ist, überlässt den ersten Eindruck einem Portal mit Konkurrenz-Werbung. Eine eigene schnelle Website mit lokalem SEO holt sich diesen Platz zurück.
Das ärztliche Werberecht setzt Grenzen, sachliche Information ist aber ausdrücklich erlaubt. Genau das leistet eine gute Ordinations-Website: Leistungen, Qualifikationen, Abläufe — seriös statt marktschreierisch.
Erleben statt glauben
Sehen Sie den Unterschied
So fühlt sich Ihre Ordinations-Website für Patienten am Handy an – einmal gewöhnlich gebaut, einmal von WelleWest. Beide laden gleichzeitig.
Simulation: Smartphone im mobilen Netz
Baukasten oder WordPress – der Patient wartet. Viele rufen woanders an.
So baut WelleWest für Ordinationen (Beispiel) – sofort da. Termin-Button inklusive.
Was wir konkret tun
Drei Dinge müssen stimmen,
damit Ihre Website Sie entlastet.
Die Website selbst, die Auffindbarkeit und die Messbarkeit – wir kümmern uns um alle drei.
Eine Seite, die Vertrauen aufbaut
Lädt in unter 1 Sekunde und beantwortet, was Patienten wirklich wissen wollen: Zeiten, Kassen, Leistungen, Anfahrt – auch am Handy.
Die Technik dahinter: handgebauter Code statt Baukasten, optimierte Bilder, Arzt-Markierung für Google (Ordinationszeiten direkt im Suchergebnis).
Gefunden werden, wenn Patienten suchen
Ihre Ordination taucht auf, wenn jemand „Fachrichtung + Ort" googelt – mit eigener Website statt nur über Verzeichnis-Portale.
Die Technik dahinter: lokales SEO, strukturierte Daten und ein sauber abgestimmtes Google-Unternehmensprofil.
Sie sehen, was es bringt
Monatlicher Report in Klartext: Wie viele Terminanfragen kamen über Ihre Website – und woher. Schwarz auf weiß, ob sich die Seite rechnet.
Die Technik dahinter: Conversion-Tracking pro Anfrage, DSGVO-konform und zuverlässig gemessen – auch mit Adblocker.
Ordinations-spezifische Bausteine
Was bei jeder unserer Ordinations-Websites dabei ist.
Jede Leistung mit eigener Seite — Vorsorge, Diagnostik, Behandlungen — verständlich erklärt statt in Fachjargon. Patienten wissen vor dem Termin, was sie erwartet.
Standard: Anfrageformular mit Wunschtermin und Anliegen — geht direkt ins Ordinations-Postfach. Premium: Anbindung an Ihr bestehendes Online-Terminbuchungssystem für Echtzeit-Termine.
Urlaub, Vertretung, geänderte Zeiten: Sie schreiben uns kurz, wir stellen um — ohne Extra-Rechnung. Die Zeiten erscheinen auch direkt bei Google im Suchergebnis.
Ärztinnen, Ärzte und Team mit Foto und Qualifikationen, dazu klar: Kassenordination oder Wahlarzt, welche Kassen, wie die Abrechnung läuft. Das beantwortet die häufigste Patientenfrage vorab.
Verschlüsselte Formulare, Tracking nur nach Einwilligung, keine Abfrage von Gesundheitsdaten über die Website. Aufgesetzt für den besonderen Vertrauensrahmen einer Ordination.
WCAG 2.1 AA: klare Kontraste, größere Schrift, Screenreader-tauglich. Gerade für Ordinationen wichtig — viele Patienten sind älter oder sehen schlechter.
Vier Garantien
Was wir Ihnen schriftlich zusagen.
Ihre Site lädt nachweislich schnell — sonst nehmen wir keinen Cent vom Setup.
WCAG 2.1 AA von Anfang an — wichtig für Ihre Patienten und Pflicht bei Online-Terminbuchung.
Bei Vertragsende bekommen Sie die komplette Website als fertige Dateien — kein Geisel-Modell.
Anfragen via E-Mail beantworten wir innerhalb von 24 Stunden – an Werktagen meist deutlich schneller.
Was wir Ihnen nicht versprechen: bestimmte Patientenzahlen, Platz 1 bei Google oder volle Terminkalender über Nacht. Wer das verspricht, lügt.
Vertrauen & Nachweis
Über 100 Projekte — zertifiziert & geprüft.
Ehrlich gesagt
Für wen wir nicht die richtigen sind.
Der ehrliche 10-Sekunden-Check: drei Aussagen, drei Antworten – und Sie wissen, ob wir zusammenpassen.
Bei uns übernehmen wir alle Änderungen — dafür bleibt die Technik unantastbar schnell. Einen Baukasten zum Selbst-Bearbeiten gibt es bei uns bewusst nicht.
Ambulanzen und Zentren, die an ein Konzern-System gebunden sind — da haben Sie (und wir) kein Mitspracherecht.
Eine Website allein zaubert keine Patienten herbei — Sichtbarkeit ist laufende Arbeit (siehe unsere Drei-Zahnräder-Methodik).
Dann sind wir vermutlich die Richtigen füreinander. Kurz durchsprechen – 10 Min, Telefon oder WhatsApp →
Transparenz
So läuft das mit uns ab.
Woche 1
Diagnose & Konzept
Ihr Aufwand: 10 Minuten
Audit Ihrer aktuellen Website, schriftlicher Konzept-Vorschlag mit Festpreis & Zeitplan — abgestimmt auf das ärztliche Werberecht.
10-Minuten-Telefonat oder WhatsApp-Chat mit Patrick. Fragen klären, Ziele beschreiben, Budget bestätigen.
Schriftliches Angebot mit Festpreis. Sie entscheiden ob es passt — ohne Verpflichtung.
Woche 2–3
Setup & Inhalts-Migration
Ihr Aufwand: fast null – Bestehendes übernehmen wir
Grundgerüst bauen, bestehende Bilder + Texte übernehmen + für Mobile-Speed optimieren. Drei Korrektur-Runden inklusive — wir arbeiten, bis Sie wirklich zufrieden sind.
Markenfarben + Logo freigeben, fehlende Bilder nachliefern (optional aus Stockfoto-Vorschlägen).
Staging-Link — passwortgeschützte Vorab-Version Ihrer neuen Website zum Durchklicken.
Woche 4
Integration & Test
Ihr Aufwand: kurzes Review
Terminsystem anbinden (Premium), Barrierefreiheit prüfen, Performance auf realen Mobilgeräten testen.
Bei Premium-Integration: Zugang zu Ihrem Terminsystem freigeben. Inhalte final reviewen.
Vollständig getestete Website auf Staging — bereit für den Live-Schalt-Knopf.
Woche 5
Live-Schaltung
Ihr Aufwand: finale Freigabe
DNS umstellen, alte URLs per 301 weiterleiten (kein SEO-Verlust), Sitemap an Google senden, Tracking aktivieren.
Finale Freigabe – und Sie sagen uns, wie wir künftige Änderungen am schnellsten von Ihnen bekommen.
Ihre neue Website ist live – und wird ab jetzt laufend von uns betreut.
ab Woche 6
Laufende Betreuung – dauerhaft
Ihr Aufwand: praktisch keiner
Monatlicher Performance-Report, Optimierungen aus den Daten, schnelle Reaktion bei Wünschen — alles in der Monatsgebühr inklusive.
Nichts – Inhalts-Updates (Zeiten, Urlaube, Leistungen) erledigen wir für Sie. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail reicht.
Ihre Terminanfragen über die Website sind in den monatlichen Reports transparent nachvollziehbar.
Bereit für Woche 1?
Kurz durchsprechen – Telefon oder WhatsAppEhrliche Preise
Was Ordinationen sonst zahlen –
und was bei uns.
Eine Monatsgebühr – und alles ist erledigt: Hosting, Updates, Sicherheit und jede Änderung. Sie melden sich kurz, wir machen.
Der übliche Weg
5.000 – 15.000 €
- auf einen Schlag, im Voraus
- Betreuung danach? Kostet extra.
- jede Änderung nach Stundensatz
- nach fünf Jahren: wieder von vorn
Bei WelleWest
790 € Setup einmalig
- danach eine planbare Monatsgebühr
- Hosting, Wartung, Support inklusive
- Änderungen inklusive – Zeiten, Urlaube, Leistungen
- die Website gehört Ihnen ab Tag 1
Alle Änderungen, Updates & Sorgen inklusive – ohne Extra-Rechnung
Ein Service statt zehn Rechnungen: Hosting · Wartung · Support · alle Änderungen — alles in einer Monatsgebühr.
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Alle Änderungen inklusive bei Business und Professional, im Starter kleine Änderungen.
Häufige Fragen
Was Ordinationen uns am häufigsten fragen.
Dürfen Ärzte überhaupt mit einer Website werben?
Das ärztliche Werberecht setzt Grenzen — sachliche Information ist aber ausdrücklich erlaubt. Genau das leistet eine gute Ordinations-Website: Leistungen, Qualifikationen, Ordinationszeiten und Abläufe, seriös dargestellt statt marktschreierisch.
Können Patienten über die Website Termine vereinbaren?
Standard ist ein Terminanfrage-Formular, das direkt in Ihr Ordinations-Postfach geht. Als Premium-Option binden wir Ihr bestehendes Online-Terminbuchungssystem direkt in die Website ein — Patienten buchen dann in Echtzeit.
Wie bleiben Ordinationszeiten und Urlaube aktuell?
Eine kurze E-Mail oder ein Anruf genügt — wir stellen Urlaub, Vertretung oder geänderte Zeiten für Sie um, ohne Extra-Rechnung. So steht nie ein Patient vor verschlossener Tür, weil die Website veraltet war.
Wie steht es um DSGVO und Patientendaten?
Formulare werden verschlüsselt übertragen, Tracking läuft nur nach ausdrücklicher Einwilligung, und über die Website werden keine Gesundheitsdaten abgefragt. Die Cookie-Lösung ist DSGVO-konform aufgesetzt — korrekt von Tag 1.
Was kostet eine Ordinations-Website bei WelleWest?
Einmalig 790 € Setup, danach 69–249 € pro Monat – alles inklusive: Hosting, Wartung, Änderungen und Support. Nur 12 Monate Mindestlaufzeit – danach monatlich formlos kündbar –, und die Website gehört Ihnen ab Tag 1. Alle Preise netto.
Was ist in der Monatsgebühr wirklich alles enthalten?
Zuallererst: ab Business alle inhaltlichen Änderungen – geänderte Ordinationszeiten, ein Urlaubshinweis, ein neues Teammitglied, aktualisierte Leistungen, eine zusätzliche Seite. Dazu die komplette Technik: Hosting, SSL-Zertifikat, tägliche Backups, Sicherheits-Updates, Wartung und Support mit 24-Stunden-Reaktionszeit. Ehrlicherweise nicht enthalten: Ihre Domain (bleibt bei Ihrem Provider, ca. 30–60 € im Jahr) und E-Mail-Postfächer.
„Alle Änderungen inklusive" – gilt das wirklich für jede Änderung?
Bei Business und Professional: ja. Geänderte Ordinationszeiten, ein Urlaubshinweis, ein neues Teammitglied, eine zusätzliche Leistungsseite – Sie schreiben uns eine E-Mail, wir setzen es um, ohne Extra-Rechnung. Die ehrliche Grenze: Ein kompletter Marken-Relaunch oder eine grundlegende Neu-Konzeption ist ein eigenes Projekt, das besprechen wir vorher offen. Im Starter sind kleine Änderungen inklusive; größere setzen wir zum vergünstigten Betreuungs-Stundensatz von 119 € netto um.
Wem gehört die Website - und was passiert bei Kündigung?
Ihnen - ab dem ersten Tag. Die Website ist sauberes, handgebautes HTML/CSS, kein Baukasten-Konto. Wenn Sie kündigen, übertragen wir alle Dateien auf Ihren Server - jeder andere Webdesigner kann damit weiterarbeiten. Kein Lock-in.
Wie lange dauert das Setup?
Je nach Umfang 2–4 Wochen ab Auftragserteilung, mit Terminsystem-Integration etwas länger. Die Inhalts-Pflege übernehmen danach wir: Sie melden sich kurz, wir ändern es – ohne Extra-Rechnung.
10 Minuten. Telefon oder WhatsApp. Ehrliche Antworten.
Anrufen, WhatsApp schreiben oder kurz das Formular schicken — kein Videocall, kein Kalender-Blocker. Patrick schaut sich Ihre Ordinations-Website live an, prüft Speed + Auffindbarkeit + Aktualität — und sagt Ihnen, wo der Hebel ist.
Patrick KatholnigIhr Ansprechpartner – kein Callcenter, keine Verkaufsshow.
Oder klassisch per Formular – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden: